Catálogo
Actualizado el 2026-08-25
El Catálogo es la lista maestra de todo lo que la empresa compra y consume. Cada material, cada servicio, con su clave, su descripción y su unidad de medida.
Es la pieza de la que dependen casi todos los demás módulos: cuando alguien levanta una requisición, carga un BOM, registra una entrada al almacén o hace una orden de compra, está escogiendo de aquí.
Se entra desde el menú lateral, en Catálogo. También llega ahí la tarjeta Catálogo de Insumos del Dashboard.
Quién puede entrar y quién puede editar
Consultar el catálogo pueden: Administrador, Almacén, Supervisor, Jefe General, Jefe de Presupuestos y Compras.
Crear y editar solo pueden: Administrador, Jefe General y Jefe de Presupuestos.
Las dos pestañas
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Catálogo | Los materiales físicos: cemento, varilla, cable, tornillería. Todo lo que se almacena y se cuenta. |
| Servicios | Lo que se contrata pero no se guarda en bodega: fletes, maniobras, rentas, honorarios. |
La diferencia importa: un material entra al almacén y genera existencia en Inventario; un servicio se consume en el momento y nunca aparece en el inventario.
Anatomía de un registro
Todo registro del catálogo, sea material o servicio, tiene:
- Código o Clave. El identificador único. Es lo que la gente teclea para buscar.
- Descripción. El nombre completo y específico del material.
- Unidad. Cómo se mide: pieza, kilo, metro, saco, litro.
- Tipo. Solo en materiales. Puede ser Consumible, Herramienta, Equipo o Servicio, y aparece como una etiqueta de color.
Unidades de medida
Las unidades —PZA, KG, M, M², SERV y las demás— no se administran desde esta pantalla. Aquí solo se escogen de la lista.
La única forma de dar de alta una unidad nueva desde la interfaz es durante la importación del BOM desde Excel: cuando una unidad del archivo no existe, ahí se ofrece crearla y asignarla en el momento. Vea Importar el BOM desde Excel.
Si necesita una unidad que no aparece y no está importando un BOM, pídale a un administrador que la dé de alta.