Nómina
Actualizado el 2026-08-27
Nómina convierte la asistencia capturada en dinero: cuántos días trabajó cada quien, cuántas horas extra hizo, qué bonos le tocan, qué adelantos se le descuentan y cuánto se le paga al final.
Trabaja por periodos. Cada periodo pasa por cuatro estados y sólo avanza cuando alguien lo empuja a propósito.
Se entra desde el menú lateral, en Nómina.
Video pendiente: Un periodo completo de principio a fin: crear, calcular, revisar recibos, aprobar, exportar y marcar pagada
Quién puede hacer qué
| Acción | Quién |
|---|---|
| Consultar periodos y recibos | Administrador, Recursos Humanos, Jefe General |
| Crear periodo, calcular, editar recibos, eliminar borrador | Administrador y Recursos Humanos |
| Aprobar, rechazar y marcar como pagada | Administrador, Recursos Humanos, Jefe General |
| Forzar el cálculo con asistencia faltante | Sólo Administrador |
| Configurar las reglas de cálculo | Administrador |
Los cuatro estados de un periodo
| Estado | Qué significa | Qué se puede hacer |
|---|---|---|
| Borrador | Recién creado, sin cálculo. | Calcular · Eliminar |
| Calculado | Ya tiene recibos, con cifras revisables. | Recalcular · Editar recibos · Aprobar |
| Aprobado | Firmado. Se generaron los gastos de proyecto y se aplicaron los adelantos. | Rechazar · Marcar pagada |
| Pagado | Cerrado. | Nada. Ya no se puede modificar. |
El listado de periodos
Filtros por estado —Borrador, Calculado, Aprobado, Pagado— y por cadencia —Semanal, Quincenal—.
Columnas: Cadencia · Periodo · Empleados · Total bruto · Total neto · Estado.
Arriba, dos botones: Adelantos y Nuevo periodo.
Captura pendiente: Listado de periodos de nómina con los filtros de estado y cadencia, la tabla con totales bruto y neto, y los botones de Adelantos y Nuevo periodo arriba a la derecha
El ciclo completo, en orden
- Configuración → Reglas de nómina — se define una vez: método de cálculo, jornadas, horas extra, festivos.
- Personal — cada trabajador con su puesto, cadencia y sueldo vigente.
- Asistencia — captura diaria durante todo el periodo.
- Nuevo periodo — cadencia y fechas. Nace en Borrador.
- Calcular — se generan los recibos. Si falta asistencia, se corrige y se recalcula.
- Revisar — días, horas, bonos, deducciones, método de pago.
- Aprobar — se cargan los costos a las obras, se aplican los adelantos y se bloquea la asistencia.
- Exportar — Excel al contador, PDF de recibos para firma.
- Marcar pagada — cierre definitivo.