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Préstamos a personas

Actualizado el 2026-08-25

Para cuando alguien se lleva equipo a trabajar y no hay una obra de por medio. El responsable es esa persona.

Pestaña Disponibles

Leer la tabla

ColumnaQué le dice
TAG / EquipoMarca y modelo arriba, tag abajo.
UbicaciónDónde están las unidades libres. Por defecto, Almacén Central.
DisponibleUnidades libres para prestar. En verde si hay, en rojo si es cero.
En PréstamoUnidades fuera. En ámbar cuando hay alguna.
CantidadEl total de unidades del registro.
EstadoDisponible, En Uso, o el estado que traiga.
AccionesVer Detalle, que abre la ficha del activo.

Seleccionar equipo

A la izquierda de cada renglón hay una casilla. Al marcarla, el equipo entra al carrito y la columna Cantidad cambia a un control con −, un número y + para elegir cuántas unidades llevar. No lo dejará pasarse de las disponibles.

La casilla del encabezado selecciona todo lo que esté disponible en la vista. Con algo seleccionado aparece una barra flotante abajo con el conteo y el botón Nuevo Préstamo General.

Captura pendiente: Tabla de Disponibles con varios renglones marcados, el control de cantidad con menos y más en uno de ellos, y la barra flotante inferior con el botón Nuevo Préstamo General

Registrar el préstamo

  1. En Disponibles, marque el equipo y ajuste las cantidades.
  2. Clic en Nuevo Préstamo General en la barra flotante.
  3. Responsable, obligatorio. Busque al empleado en la lista o escriba el nombre.
  4. Notas, opcional: motivo, instrucciones.
  5. Revise la lista Equipos seleccionados, con tag, descripción y cantidad.
  6. Clic en Confirmar Préstamo.

Qué pasa después

El préstamo aparece en Préstamos Activos, con el nombre del responsable, la fecha, cuántos equipos y cuántas piezas quedan pendientes de devolver. Las unidades bajan de Disponible y suben a En Préstamo.

Al hacer clic en la tarjeta se despliega el detalle por equipo: TAG, Equipo, Prestado, Devuelto, Pendiente. Cada préstamo trae tres botones: Vale, Reportar Incidente y Registrar Devolución.

Captura pendiente: Tarjeta de un préstamo activo desplegada, mostrando el detalle por equipo con las columnas Prestado, Devuelto y Pendiente, y los tres botones de acción

Registrar una devolución

Botón Registrar Devolución en la tarjeta del préstamo.

  1. La ventana muestra cada equipo con sus piezas pendientes, y un campo Devolver precargado con esa cantidad.
  2. Ajuste el número si no traen todo. La devolución puede ser parcial: el resto queda pendiente y el préstamo sigue abierto.
  3. Notas, opcional: el estado en que viene el equipo.
  4. Clic en Confirmar Reingreso.

Si un equipo tiene una baja en trámite, en lugar del campo de cantidad aparece la etiqueta roja Baja pendiente y no se puede devolver: primero tiene que resolverse esa baja.

Cuando todo queda devuelto, el préstamo se cierra y pasa al Historial.

Reportar un incidente: pérdida o daño

Botón Reportar Incidente, en rojo, en la tarjeta del préstamo. Sirve para el equipo que no va a regresar.

  1. Equipo afectado. Solo aparecen los que tienen piezas pendientes.
  2. Tipo de incidente: Pérdida o Daño / Destrucción.
  3. Unidades afectadas, no más de las de ese préstamo.
  4. Descripción del incidente, obligatorio: qué ocurrió, dónde y cuándo.
  5. Clic en Enviar a Aprobación.

Qué pasa después

El equipo no se descuenta todavía. La solicitud se manda a aprobación y las unidades se dan de baja cuando un administrador la apruebe, igual que las mermas de inventario.

Estos reportes llegan a Aprobaciones como Baja de herramienta/maquinaria.