Estados de la obra
Actualizado el 2026-08-26
Los botones de estado están debajo del nombre del proyecto, y cambian según el estado actual: solo se ofrece lo que aplica.
Activar, desde Planeado
Botón verde Activar Proyecto. El sistema advierte:
Al activarlo, la obra queda operativa: se podrán crear requisiciones, órdenes de compra, movimientos de almacén y asignar activos. Verifica que el BOM y el catálogo de obra estén listos antes de activar.
Es la única transición que no pide motivo: es un visto bueno, no un cambio de riesgo.
Cerrar, desde Activo
Botón rojo Cerrar Proyecto. Pide motivo obligatorio.
Al cerrar, la obra queda en solo lectura. Ya no se crea ni modifica nada: ni órdenes de compra, ni requisiciones, ni salidas, ni gastos.
El sistema no deja cerrar si hay pendientes: requisiciones, órdenes de compra o traspasos abiertos. Le dirá qué falta.
Forzar el cierre
Si el bloqueo es de los perdonables —herramienta sin devolver, stock residual— y usted es Administrador, aparece una segunda ventana:
Como ADMIN puedes forzar el cierre. Los pendientes quedarán registrados en la auditoría del proyecto. Esta acción no los resuelve.
Archivar y reabrir, desde Cerrado
- Archivar. Saca la obra de las listas normales y desactiva su centro de costo. Pide motivo. Los proyectos cerrados se archivan solos a los 30 días.
- Reabrir. Vuelve a poner la obra en operación. Pide motivo, y advierte: Reabrir un cierre afecta costos y reportes ya entregados al cliente — úsalo con cuidado.
Una obra archivada también se puede reabrir.
Reporte de Cierre
Botón Reporte de Cierre en la ficha del proyecto. Disponible para Administrador, Jefe General, Jefe de Presupuestos y Auditor.
Genera y descarga un PDF con el resumen financiero, el BOM, los activos y las incidencias de la obra. El archivo se nombra solo con la clave de la obra y la fecha.