Ajustes y segunda aprobación
Actualizado el 2026-08-25
Si su rol es Administrador o Jefe General, al abrir Inventario verá arriba de todo un panel con borde rojo: Ajustes de Inventario — Requieren 2da Aprobación, con el número de pendientes.
Este panel existe por control interno: quien pide un ajuste no puede aprobarlo. Se necesitan dos personas para que una cifra de inventario cambie sin que haya una compra o una entrega detrás.
Aprobar o rechazar
Cada pendiente muestra el título, el resumen, el motivo escrito por quien lo pidió, quién lo solicitó y la fecha.
- Ver detalle despliega el desglose renglón por renglón: código, material, unidad, cantidad —en verde si suma, en rojo si resta— y precio.
- Aprobar aplica el movimiento al stock en ese momento.
- Rechazar lo descarta; el stock no se toca.
Ajustes ya aprobados
Más abajo, la sección Ajustes aprobados (puedes contra-ajustar si hubo error) lista los últimos aprobados, con dos botones.
- Revisado. Usted lo verificó y está correcto. Sale de la lista.
- Contra-ajustar. Se equivocaron. El sistema le pide el motivo del contra-ajuste y crea un movimiento inverso que revierte el ajuste original.
Modo Registro Inicial
Cuando esté activo, verá una franja ámbar en la parte superior: Modo registro activo — las entradas se aprueban automáticamente.
Sirve para la carga inicial del inventario, cuando hay que meter cientos de materiales de golpe y pedir doble firma para cada uno sería absurdo.
Mientras esté encendido:
- Las entradas positivas creadas por Administrador o Almacén se aplican al stock de inmediato, sin segunda firma.
- Las salidas y mermas siguen requiriendo doble aprobación, sin excepción.
Se enciende y apaga en Configuración → Configuración de inventario → Modo Registro Inicial.