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Ajustes y segunda aprobación

Actualizado el 2026-08-25

Si su rol es Administrador o Jefe General, al abrir Inventario verá arriba de todo un panel con borde rojo: Ajustes de Inventario — Requieren 2da Aprobación, con el número de pendientes.

Este panel existe por control interno: quien pide un ajuste no puede aprobarlo. Se necesitan dos personas para que una cifra de inventario cambie sin que haya una compra o una entrega detrás.

Captura pendiente: Panel con borde rojo en la parte superior del módulo de Inventario, titulado Ajustes de Inventario, Requieren 2da Aprobación, con el número de pendientes

Aprobar o rechazar

Cada pendiente muestra el título, el resumen, el motivo escrito por quien lo pidió, quién lo solicitó y la fecha.

  • Ver detalle despliega el desglose renglón por renglón: código, material, unidad, cantidad —en verde si suma, en rojo si resta— y precio.
  • Aprobar aplica el movimiento al stock en ese momento.
  • Rechazar lo descarta; el stock no se toca.
Captura pendiente: Un pendiente con Ver detalle desplegado, mostrando la tabla renglón por renglón con código, material, unidad, cantidad en verde o rojo, y precio
Video pendiente: Revisar un ajuste pendiente: abrir el detalle, leer el desglose y aprobar o rechazar
Revisar un ajuste pendiente: abrir el detalle, leer el desglose y aprobar o rechazar2:00

Ajustes ya aprobados

Más abajo, la sección Ajustes aprobados (puedes contra-ajustar si hubo error) lista los últimos aprobados, con dos botones.

  • Revisado. Usted lo verificó y está correcto. Sale de la lista.
  • Contra-ajustar. Se equivocaron. El sistema le pide el motivo del contra-ajuste y crea un movimiento inverso que revierte el ajuste original.

Modo Registro Inicial

Cuando esté activo, verá una franja ámbar en la parte superior: Modo registro activo — las entradas se aprueban automáticamente.

Sirve para la carga inicial del inventario, cuando hay que meter cientos de materiales de golpe y pedir doble firma para cada uno sería absurdo.

Mientras esté encendido:

  • Las entradas positivas creadas por Administrador o Almacén se aplican al stock de inmediato, sin segunda firma.
  • Las salidas y mermas siguen requiriendo doble aprobación, sin excepción.

Se enciende y apaga en ConfiguraciónConfiguración de inventario → Modo Registro Inicial.

Captura pendiente: Franja ámbar en la parte superior del módulo avisando que el Modo registro está activo y las entradas se aprueban automáticamente