Aprobar y pagar

Aprobar

Botón Aprobar, con el periodo Calculado. El sistema pide confirmación:

¿Aprobar nómina? Se generarán los gastos de proyecto y se aplicarán los adelantos pendientes.

Al aprobar ocurren tres cosas de golpe:

1. El costo de mano de obra se carga a los proyectos. El personal operativo se imputa a la obra donde trabajó, y aparece en las finanzas de esa obra; el administrativo no se carga a ninguna.
2. Los adelantos pendientes se descuentan. Dejan de ser previsión.
3. Los días de asistencia del periodo quedan bloqueados, con la etiqueta Nómina, sin posibilidad de reabrir.

Rechazar

Con el periodo Aprobado, el botón Rechazar lo regresa para corrección. Es la única marcha atrás disponible, y sólo mientras no esté marcado como pagado.

Marcar pagada

Botón Marcar pagada. Confirma:

¿Marcar como PAGADA? Una vez pagada no se puede modificar.

Es el cierre definitivo del periodo. Un error detectado después se corrige en el siguiente periodo, como ajuste.

Exportar

Dos botones, disponibles en cuanto hay recibos —no hace falta esperar a aprobar—:

• Excel para contador — el archivo con el detalle del periodo, para entregarlo a contabilidad.
• PDF bulk (todos los recibos) — genera todos los recibos individuales en un solo archivo, para imprimir y recabar firmas.