Cuentas por pagar
Actualizado el 2026-08-26
Lo que la empresa le debe a sus proveedores.
Los indicadores
Deuda total · OCs aprobadas pendientes · Proveedores con saldo.
Antigüedad de la deuda
Cuatro cubetas: 0–30 días · 31–60 · 61–90 · +90 días, cada una con su monto y su porcentaje, en colores de severidad creciente. La pantalla advierte:
Una concentración alta en más de 90 días puede indicar problemas con proveedores.
La tabla de proveedores
Cada proveedor con su deuda y la antigüedad de su OC más vieja. Al final aparece un renglón especial, Proveedores libres (sin RFC en catálogo), que agrupa las compras hechas a proveedores no registrados formalmente.
El estado de cuenta de un proveedor
Al abrir un proveedor se ven tres cifras: Deuda (OCs) · Saldo a favor · Neto a pagar.
Y dos secciones:
- Facturas, con número, folio fiscal, fechas de emisión y vencimiento, total, saldo, estado y comprobante.
- Pagos, con fecha, tipo, método, a qué se aplicó, monto y comprobante.
Capturar factura
Registra la factura del proveedor y la reparte entre las partidas de las órdenes de compra.
Registrar pago
Pide:
- Una casilla: Es anticipo (queda como saldo a favor del proveedor).
- Método: Transferencia, Efectivo o Cheque.
- Fecha, Referencia —folio o número de cheque— y el monto.
Los pagos se pueden anular con un motivo obligatorio de al menos tres caracteres. A facturas y pagos se les puede subir el comprobante en archivo.