Aprobar una requisición

Para qué sirve

Revisar lo que pidió la obra antes de comprarlo. Aquí se detecta el material que se pidió de más, el que no estaba presupuestado y el que ya hay en almacén.

Quién puede hacerlo

Compras, administrador y jefe general.

Pasos

1. Entre a Compras desde el menú.
2. La lista muestra las requisiciones pendientes, la más vieja arriba.
3. Presione la requisición para abrirla. Verá qué se pidió, cuánto, para qué obra y quién la levantó.
4. Revise la columna que compara lo pedido contra el presupuesto de la obra. El sistema marca las partidas que se pasan del catálogo autorizado.
5. Puede aprobar la requisición completa o partida por partida, ajustando cantidades.
6. Presione Aprobar. Si va a rechazar, escriba el motivo: le llega a quien la levantó.

Qué hacer si sale mal

• Una partida sale marcada como fuera de presupuesto. No es un bloqueo. Es un aviso de que ese material no estaba en el catálogo autorizado o que ya se agotó la cantidad. Puede aprobarla de todos modos y queda registrado que se autorizó un excedente.
• No aparece la requisición que le avisaron. Puede seguir esperando la revisión de almacén. Las requisiciones pasan primero por almacén, que confirma si hay existencia antes de mandarlas a comprar.
• Aprobó de más por equivocación. No borre nada. Vea Cancelar una orden.