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Vales de salida

Actualizado el 2026-08-25

El Vale de Salida documenta que se le entregó material a alguien. Es material del almacén general que no se carga a ninguna obra: el rastro que queda es a quién se le dio.

Video pendiente: Registrar un vale de salida completo, desde el almacén de origen hasta la impresión para firma
Registrar un vale de salida completo, desde el almacén de origen hasta la impresión para firma2:30

Ver los vales

Botón Vale de Salida y llega a Vales de Salida — Consumibles. Ahí encuentra:

  • Un buscador por folio, quien recibió, notas o almacén.
  • La lista de vales. Ver Detalles despliega las notas generales y la tabla de ítems entregados: material, cantidad, unidad y nota por ítem.
  • Un ícono de impresora en cada vale, para generar el documento imprimible y que quien recibió lo firme.

Si dice Sin movimientos, no se ha registrado ningún vale todavía.

Captura pendiente: Pantalla Vales de Salida, Consumibles, con el buscador arriba y la lista de vales, uno de ellos con Ver Detalles desplegado y el ícono de impresora a la derecha

Registrar un vale nuevo

  1. Clic en Nuevo Vale.
  2. Almacén de origen: de dónde sale el material.
  3. Entregado a, obligatorio. Busque al empleado en la lista, o escriba el nombre a mano si no está dado de alta.
  4. Comentarios / Uso: para qué es el material.
  5. Al elegir almacén aparece la tabla de existencias. Busque cada material y escriba la Cantidad a Retirar. Si se pasa del disponible, marca Excede stock.
  6. Opcionalmente, una nota por renglón.
  7. Abajo, la barra fija muestra cuántos materiales lleva seleccionados. Clic en Confirmar Salida.
Captura pendiente: Formulario de Nuevo Vale con el almacén de origen elegido, el campo Entregado a con un empleado seleccionado, la tabla de existencias con cantidades capturadas y la barra fija inferior con el conteo de materiales

Qué pasa después

El vale queda registrado y el stock baja en ese momento. A diferencia de la merma, aquí no hay segunda aprobación, porque el material no desapareció: está documentado quién lo tiene.

Regresa a la lista de vales, donde ya puede imprimirlo para recabar la firma.

En el Kardex del material, este movimiento aparece con la etiqueta Entregado a: [nombre].

Captura pendiente: Vale de salida impreso, con el folio, el nombre de quien recibió, la tabla de materiales entregados y el espacio para la firma
El documento que firma quien recibe el material.