Mantenimiento

En la ficha de cada activo hay una tarjeta Mantenimiento. En maquinaria, además, muestra arriba KM / Horas y Último Servicio.

Iniciar un mantenimiento

1. Clic en Iniciar mantenimiento.
2. ¿Qué se va a hacer?, obligatorio. Ejemplo: Cambio de aceite y filtros.
3. Cantidad a mantenimiento, solo herramientas. Cuántas unidades entran al taller. Las demás siguen disponibles para préstamo.
4. Notas, opcional.
5. Clic en Iniciar mantenimiento.

La fecha de inicio se registra en ese momento. Las unidades en mantenimiento dejan de estar disponibles hasta que se cierre la orden. En maquinaria, la máquina completa queda fuera de operación.

Estados de una orden

Abierta · En proceso

La orden está viva y las unidades siguen fuera de operación.

Cerrada

Terminó el trabajo y las unidades quedaron liberadas.

Cancelada

Se abrió por error. Exige motivo escrito.

Cerrar o cancelar

Al abrir una orden activa:

• Cerrar mantenimiento. La termina y libera las unidades. En maquinaria puede capturar KM / Horas al cerrar.
• Cancelar. Exige un motivo de cancelación obligatorio.

Refacciones

Dentro de una orden abierta hay un apartado Refacciones, para pedir lo que se necesita sin salir de la orden.

1. Busque la refacción en el catálogo, o escriba una descripción libre si no existe ahí.
2. Indique unidad y cantidad. Agregue notas si hace falta.
3. Agregar al borrador.

Lo agregado se acumula en un Borrador — sin enviar, marcado en ámbar. Puede seguir agregando y corrigiendo cantidades.

Su avance se ve ahí mismo con las etiquetas: Pendiente almacén, Pendiente aprobación, En compra, Compra parcial, Completada, Rechazada.

Paquetes de refacciones

Solo Administrador, Jefe General y Almacén.

Un paquete es una lista de refacciones guardada con nombre —por ejemplo Cambio de aceite: aceite, filtro, junta—. En lugar de capturarlas una por una cada vez, se elige el paquete en Cargar paquete… y todas caen al borrador de golpe.

Se crean con Nuevo paquete desde la ficha del activo.

Refacciones por recibir

Cuando las refacciones pedidas llegan, aparecen en el apartado Refacciones por recibir, con Ordenado, Recibido y un campo Recibir ahora.

Capture lo que realmente llegó y confirme. Si hay más de un almacén general, primero elija en cuál se reciben.