Entradas y mermas

Las dos formas de cambiar una existencia sin que haya una compra o una entrega detrás. Ninguna de las dos toca el stock de inmediato: las dos pasan por una segunda firma.

Agregar Ítem Manual

Sirve para meter material al inventario cuando no viene de una orden de compra: la carga inicial del almacén, un sobrante que apareció, una corrección de conteo.

Pasos

1. Clic en Agregar Ítem Manual.
2. Busque el material en el catálogo. Escriba en el buscador y selecciónelo de la lista. Al seleccionarlo, la clave, la descripción y la unidad se llenan solas y quedan bloqueadas, así se evita duplicar el mismo material con dos nombres. El catálogo se administra en Catálogo.
3. Si de verdad no existe, use + Nuevo producto. El sistema le avisará que se creará un nuevo registro en el catálogo si la clave no existe.
4. Bodega de Destino, obligatorio. Solo se listan bodegas generales. Si dice No se encontraron bodegas generales, primero dé de alta una en Ubicaciones.
5. Cantidad, obligatorio.
6. Costo Unitario, opcional pero recomendable.
7. Notas / Justificación, obligatorio. Viene precargado como Ajuste manual de inventario; cámbielo por el motivo real.
8. Clic en Confirmar Entrada.

Qué pasa después

El stock no sube todavía. La entrada queda registrada como Ajuste de Inventario (Entrada) y se manda a aprobación. Un segundo responsable —Administrador o Jefe General— tiene que aprobarla en el Centro de Aprobaciones; hasta entonces la existencia no cambia.

Es a propósito: nadie puede aumentar el inventario por su cuenta. La única excepción es el Modo Registro Inicial.

Merma o baja de inventario

Para material que se perdió, se dañó o desapareció. Solo aplica a bodegas generales, no a bodegas de obra.

Pasos

1. Clic en Merma / Baja, o en el botón Merma del renglón del material.
2. Si entró por el botón grande, busque y seleccione el material de la lista. Solo se muestran materiales con existencia en bodegas generales.
3. Elija el Motivo de salida: Material dañado, Merma / pérdida u Otro motivo.
4. Escriba la Cantidad a dar salida. Si se pasa de lo disponible, aparece Excede la existencia disponible y el botón no deja continuar.
5. Notas u observaciones, opcional pero muy recomendable: es lo que justifica la baja ante quien la apruebe.
6. Antes de confirmar, un recuadro rojo le dice exactamente cuánto va a salir y con cuánto va a quedar el stock.
7. Clic en Confirmar Salida.

El botón ← Volver lo regresa a la lista para cambiar de material sin cerrar la ventana.

Qué pasa después

Igual que la entrada: el stock no baja de inmediato. La salida se manda a aprobación y se descuenta cuando un segundo responsable la aprueba. El sistema se lo confirma con un aviso en pantalla.