Herramientas y Maquinaria
Actualizado el 2026-08-25
Este módulo controla los activos: el equipo que la empresa compra una vez y usa durante años. Taladros, esmeriles, revolvedoras, camionetas, retroexcavadoras.
Se entra desde el menú lateral, en Herramientas y Maquinaria. También llega ahí la tarjeta del mismo nombre en el Dashboard.
Quién puede entrar
Administrador, Almacén, Jefe General y Jefe de Presupuestos. Los demás roles verán Acceso restringido.
La pantalla de entrada
Al entrar encontrará dos tarjetas grandes. No hay más en esta pantalla: es solo un desvío.
| Tarjeta | Lo lleva a |
|---|---|
| Gestión de Herramientas | Taladros, esmeriles, sierras y equipo menor. |
| Gestión de Maquinaria | Maquinaria pesada, vehículos y equipo mayor. |
Las dos secciones funcionan exactamente igual: mismas pestañas, mismos botones, mismos flujos. Todo lo que dice este manual aplica a ambas. Donde haya una diferencia real, se señala.
Las dos diferencias entre Herramientas y Maquinaria
- Cantidad. Una herramienta puede tener varias unidades bajo un mismo registro: un registro "Taladro Makita" con 8 unidades. La maquinaria se da de alta de una en una, porque cada máquina es única.
- Kilometraje. La ficha de una máquina muestra KM / Horas y Último Servicio. Las herramientas no llevan ese control.
Vocabulario: préstamo, asignación y retorno
Tres palabras que la pantalla usa con significados distintos y que conviene no confundir.
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Préstamo (general) | Se le entrega equipo a una persona, sin obra de por medio. El responsable es esa persona. |
| Asignación | Se envía equipo a una obra. Viaja, alguien lo recibe allá, y se queda trabajando ahí. |
| Retorno / Reingreso | El equipo regresa de la obra al almacén central. |
Las cinco pestañas
Dentro de Herramientas o de Maquinaria encontrará:
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Disponibles | El inventario de activos, con lo que hay libre y lo que está prestado. |
| Préstamos Activos | Equipo entregado a personas, todavía sin devolver. |
| Asignaciones Activas | Equipo enviado a obras: en tránsito, en obra o en retorno. |
| En Retorno | Devoluciones que vienen de vuelta y hay que recibir. Trae un contador verde cuando hay algo listo para confirmar. |
| Historial | Todo lo cerrado, con sus vales. |
Arriba de las pestañas hay un buscador que filtra por tag, marca o modelo, y en las pestañas de préstamos también por nombre del responsable.