Proveedores

El Catálogo de Proveedores es la lista de las empresas a las que se les compra, con sus datos fiscales, de contacto y bancarios.

Es un módulo pequeño, pero lo que se captura aquí termina impreso en las órdenes de compra y sumado en las cuentas por pagar. Un proveedor bien dado de alta ahorra llamadas cada vez que hay que pagarle.

Se entra desde el menú lateral, en Proveedores.

Video pendiente: Registrar un proveedor completo y ver dónde aparecen sus datos en la orden de compra

Quién puede entrar

Administrador, Compras y Jefe General. Los tres pueden registrar, editar y archivar; no hay distinción de permisos dentro del módulo.

Para qué sirve estar en el catálogo

Un proveedor registrado:

• Aparece en la lista al generar una orden de compra.
• Sus datos de depósito se imprimen en la orden, así que quien vaya a pagar no tiene que buscarlos.
• Acumula su deuda en Cuentas por Pagar, con su propio estado de cuenta: facturas, pagos, anticipos y saldo.

Se puede comprar sin catálogo, pero cuesta

Al generar una orden de compra hay un interruptor Catálogo / Manual. En modo Manual se escribe el nombre del proveedor a mano y la compra procede sin registrarlo.

Funciona, pero tiene consecuencias:

• Esa compra no se liga a ningún proveedor: su deuda cae en el renglón general de Cuentas por Pagar llamado Proveedores libres (sin RFC en catálogo).
• No tiene estado de cuenta, así que no se le pueden capturar facturas ni registrar pagos individuales.
• Los datos bancarios no se imprimen en la orden.

Cómo se conecta con el resto del sistema