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Crear y editar materiales

Actualizado el 2026-08-25

Solo Administrador, Jefe General y Jefe de Presupuestos.

Crear un material

  1. Clic en Crear Ítem, el botón naranja de arriba a la derecha.
  2. Código o Clave, obligatorio. Es el identificador único del material. El sistema lo convierte a mayúsculas automáticamente mientras usted escribe. Ejemplo: MAT-001.
  3. Descripción, obligatorio. Sea específico: Cemento Portland Gris 50kg sirve; Cemento no.
  4. Unidad de Medida, obligatorio. Escójala de la lista.
  5. Clic en Guardar Ítem.
Captura pendiente: Formulario de Crear Ítem con los campos Código, Descripción y Unidad de Medida capturados, y el botón Guardar Ítem

Qué pasa después

El material queda dado de alta y regresa a la lista del catálogo, donde ya aparece. Desde ese momento está disponible en todo el sistema: en requisiciones, en el BOM, en órdenes de compra, en entradas de almacén.

Los ítems creados desde aquí nacen como Consumible.

Recomendación para las claves

El sistema no le impone un formato, pero un catálogo se vuelve inservible cuando cada quien inventa su propia nomenclatura.

Acuerde una convención antes de la carga inicial y respétenla. Por ejemplo, familia y consecutivo:

EjemploQué es
MAT-CEM-001Material, familia cemento, consecutivo 001
MAT-VAR-003Material, familia varilla, consecutivo 003
SERV-FLETE-LOCALServicio de flete local

Editar un material

Clic en el ícono de lápiz en la columna Acciones. Se abre la ventana Editar Ítem, que muestra la clave arriba —bloqueada, solo como referencia— y permite cambiar:

  • Descripción
  • Unidad
  • Tipo. Solo se ofrece Consumible. Si el material es de los antiguos y trae Herramienta (heredado) o Equipo (heredado), la opción se conserva para no perder el dato al guardar, pero ya no se crean nuevos de ese tipo desde aquí.

Guardar aplica el cambio; Cancelar o la X cierran sin tocar nada.

Captura pendiente: Ventana Editar Ítem con la clave bloqueada en la parte superior y los campos de descripción, unidad y tipo editables