Programación y avance

Dos pantallas que se llegan desde el Catálogo de Obra y que responden a la pregunta más importante de una obra: ¿cómo va de verdad?

Programación

Botón Programación. Es el calendario de la obra: cuándo debe ejecutarse cada concepto.

1. Primero, Periodicidad: elija Semanal, Quincenal o Mensual y la fecha base, que es el inicio del primer periodo. Sin esto no se puede programar nada, y el sistema lo avisa.
2. Después se programa cada concepto: Inicio, Fin y Periodos.

Con eso el sistema dibuja la curva S programada: el avance acumulado que debería llevar la obra.

Si cambia la periodicidad después, los conceptos ya programados se recalculan conservando sus fechas.

Avance

Botón Avance.

La curva S

Compara tres líneas acumuladas:

• Programado, en gris: lo que debería llevar según el calendario.
• Real, en naranja: lo efectivamente ejecutado.
• Estimado, en verde: lo que ya se le cobró al cliente.

Arriba, el avance total ponderado en porcentaje, y debajo una tarjeta por capítulo con su propio porcentaje.

La tabla de conceptos

Lista los conceptos con Cantidad, Prog. a hoy, Real, % Físico y un estado de semáforo.

En tiempo · Adelantado

Al corriente o por delante del programa. Adelantado se muestra en azul.

Atrasado

Va por detrás del programa.

Sin programa

Ese concepto no se programó. Se muestra en gris: no se puede juzgar si va bien o mal.

Registrar avance

Botón Registrar avance en el renglón del concepto. Lo capturan Administrador, Jefe General y Supervisor.

1. Periodo (índice): a qué periodo corresponde.
2. Cantidad ejecutada: cuánto se hizo. Se muestra la cantidad total y lo real acumulado como referencia.
3. Nota, opcional.
4. Fotos de evidencia, opcional y varias. Es el respaldo de que el avance existe.

Registrar cobro

En vez de cantidad ejecutada pide la cantidad cobrada y una referencia: folio de estimación o factura. Es lo que alimenta la línea Estimado de la curva S.