Dar de alta un activo

Botón Nuevo Registro.

Pasos

1. Tag / Identificador Interno, obligatorio. Es la etiqueta física que va pegada al equipo. Debe ser único. Ejemplo: TAL-001.
2. Marca, opcional. Ejemplo: Makita, Caterpillar.
3. Modelo, obligatorio.
4. Costo de Compra, obligatorio.
5. Cantidad, obligatorio y solo en herramientas. Cuántas unidades físicas ampara este registro. La maquinaria no pide este campo: siempre es una.
6. Fecha de Compra o Registro, obligatorio.
7. Notas / Observaciones, opcional.
8. Clic en Guardar.

Qué pasa después: el alta necesita aprobación

El activo no queda operable de inmediato. Nace en estado Pendiente de aprobación, y mientras esté así:

• No se puede prestar.
• No se puede asignar a una obra.
• No se puede mandar a mantenimiento.

Al abrir su ficha aparece una franja ámbar: Alta pendiente de aprobación. Un Administrador o Jefe General entra a esa ficha y decide con dos botones:

• Aprobar alta. El activo pasa a Disponible y ya se puede usar.
• Rechazar alta. El registro se elimina. Queda el rastro en Auditoría.

Estas altas también aparecen en Aprobaciones y en el panel Atención requerida del Dashboard de Dirección, como Alta de herramienta/maquinaria.