Dashboard de Dirección
Actualizado el 2026-08-25
Es la pantalla de inicio para Administrador y Jefe General. En lugar de accesos a módulos, muestra el estado financiero de la empresa: cuánto se debe, cuánto le deben, qué obras están sanas y cuáles se están saliendo del presupuesto.
Aparece automáticamente al entrar. Si su rol no es de dirección, el sistema mostrará Acceso restringido a dirección.
1 · Los cinco indicadores
Una fila de cinco tarjetas con el resumen de toda la empresa. Son solo de lectura: no se hace clic en ellas.
| Indicador | Qué le está diciendo |
|---|---|
| Por cobrar | Dinero que los clientes le deben y aún no ha entrado. Sale de las estimaciones y cobros pendientes registrados en Finanzas. |
| Por pagar | Deuda viva con proveedores: lo recibido y aún no liquidado. |
| Utilidad en curso | La utilidad proyectada sumando todas las obras abiertas. Es una proyección con la información de hoy, no un resultado cerrado. |
| Margen promedio | El margen promedio, en porcentaje, de las obras activas. |
| Obras en rojo | Cuántas obras están en riesgo financiero. Si este número es mayor que cero, se pinta en rojo, y es lo primero que debe atender. |
2 · Panel "Atención requerida"
Debajo de los indicadores. Es la lista de todo lo que está detenido esperando una aprobación, agrupado por tipo y ordenado de mayor a menor cantidad. A la derecha del título verá el total de pendientes en rojo.
Cada renglón muestra un número —cuántos hay— y el tipo de pendiente:
- Requisiciones por aprobar
- Cancelaciones de requisición
- Órdenes de compra por aprobar
- Cancelaciones de OC
- Extras de BOM por aprobar
- Devoluciones a proveedor
- Reaperturas de asistencia
- Ajustes de inventario
- Cancelaciones de adelanto
- Alta de herramienta o maquinaria
- Baja de herramienta o maquinaria
Al hacer clic en cualquier renglón se abre el módulo de Aprobaciones, donde sí puede autorizar o rechazar. El panel del dashboard solo avisa; no aprueba.
Si dice Sin pendientes de aprobación, nadie está esperando su firma.
3 · Las cuatro gráficas
Están en dos columnas. En todas, al pasar el cursor sobre una barra, un punto o una rebanada aparece un recuadro con la cifra exacta en pesos.
Gasto por mes
Curva del gasto mes con mes. Sirve para ver la tendencia: si la curva sube sostenidamente sin que suban los ingresos, hay que revisar.
Gasto por categoría
Una dona que reparte el gasto entre las categorías del negocio: Materiales, Mano de obra (obra), Mano de obra (admin), Subcontratos, Maquinaria, Herramientas, Combustible, Servicios, Renta, Papelería, Honorarios, Comisiones, Impuestos, Seguros, Mantenimiento, Transporte, Software y Otros.
Responde a la pregunta de en qué se está yendo el dinero.
Presupuesto vs Real
Barras pareadas por obra: en azul lo presupuestado, en naranja lo realmente gastado. Cada par corresponde a una obra, identificada por su clave.
Cuando la barra naranja alcanza o rebasa a la azul, esa obra ya se comió su presupuesto.
Ciclo del gasto
Tres barras que muestran en qué etapa está el dinero.
- Comprometido. Ya se autorizó la compra, todavía no llega el material.
- Devengado. Ya se recibió el material o el servicio; la deuda ya existe.
- Pagado. Ya salió el dinero.
La diferencia entre Devengado y Pagado es, en la práctica, lo que le van a cobrar próximamente.
4 · Tablero de obras
Una tarjeta por cada obra activa. Si no hay ninguna, dirá No hay obras activas.
Cada tarjeta contiene:
- Clave y nombre de la obra, en la parte superior.
- El margen proyectado, a la derecha, en porcentaje. En verde si es positivo, en rojo si es negativo. Si aparece un guion, esa obra todavía no tiene información suficiente para calcularlo.
- Presupuesto, gastado y el porcentaje consumido.
- Comprometido, devengado y pagado de esa obra, en el renglón inferior.
Las dos barras de avance
Aparecen cuando la obra tiene catálogo de obra cargado.
- Físico, en azul: cuánto de la obra está realmente construido.
- Gasto, en ámbar: cuánto del presupuesto ya se ejerció.
La lectura es directa: si la barra de gasto va por delante de la de avance físico, está gastando más rápido de lo que avanza la obra. Ese es el aviso temprano de que la obra se va a pasar.
Si la obra no tiene catálogo cargado, dirá Sin avance físico (sin catálogo de obra) y solo podrá juzgarla por el dinero.
La franja de color del borde izquierdo
- Verde · sana
El gasto va a la par o por detrás del avance.
- Amarillo · atención
El gasto se adelantó al avance, pero por un margen todavía manejable: hasta 10 puntos porcentuales.
- Rojo · riesgo
El gasto va muy por delante del avance, o la obra ya no tiene margen.
Para las obras sin catálogo de obra, el semáforo se calcula solo con el dinero: rojo cuando ya no queda margen, amarillo cuando queda menos del 10 por ciento, y verde arriba de eso.
Al hacer clic en una obra
Lo lleva a la vista financiera de esa obra, donde puede ver el desglose completo: en qué se gastó, contra qué presupuesto y con qué documentos. Es el paso natural cuando una tarjeta le sale amarilla o roja y quiere saber por qué.
Cómo leer esta pantalla en dos minutos
- Obras en rojo. Si el número es mayor que cero, baje al tablero de obras y abra las que tengan franja roja.
- Atención requerida. Si hay pendientes, entre a Aprobaciones: cada renglón es alguien detenido esperándolo.
- Por cobrar contra Por pagar. Si debe más de lo que le deben, revise el Ciclo del gasto para ver cuánto está por vencer.
- Presupuesto vs Real. Localice de un vistazo qué obras traen la barra naranja pegada a la azul.